مسئول دفتر معاونت دانشجویی و فرهنگی: خانم علیزاده

تلفن: 66495292 - 021 و  61112462– 021

پویایی و نشاط جامعه دانشگاهی همواره مورد تایید بوده است؛ اصلی که از آن می توان به عنوان یک ضرورت در جهت حرکت همه جانبه به سمت پیشرفت و تعالی نام برد بی شک حضور فعالانه و مطالبه محور مبتنی بر اخلاق دانشجویان است. در این راستا فعالیت های حوزه دانشجویی و فرهنگی نقش به سزایی در ارتقاء پویایی و نشاط این فضا دارد. یکی از اهداف اصلی این حوزه شکوفایی استعدادهای نهفته دانشجویان است که ارتباط نزدیکی با نحوه زیست و فعالیتهای اجتماعی دانشجویان دارد. اهمیت دوچندان حوزه دانشجویی و فرهنگی از آن جهت است که همواره در حال بسترسازی و ارتقای کیفیت و کمیت امکانات و خدماتی شامل امور تغذیه، مشاوره، فعالیتهای ورزشی و تربیت بدنی، امور وام و تسویه حساب و خوابگاه، فعالیت های فرهنگی و فوق برنامه و خدمات ویژه به عزیزان محترم شاهد و ایثارگر است که تاثیر مستقیم و مهمی در کیفیت آموزش و پژوهش دانشجویان دارد. خدمات معاونت دانشجویی و فرهنگی دانشکدگان در شش محور ارائه می شود:

الف) امور دانشجویی: وام، تسویه حساب و خوابگاه

ب) امور تربیت بدنی

ج) امور تغذیه

د)امور فرهنگی و فوق برنامه

ه) امور دفتر مشاوره و ارتقا تحصیلی

و) امور دانشجویان شاهد و ایثارگر           

اهم فعالیت های معاونت دانشجویی و فرهنگی به شرح زیر می باشد:

• پیش بینی و درخواست بودجه های مورد نیاز معاونت
• نظارت بر اجرای مقررات و آئین نامه های امور دانشجویی و فرهنگی
• هم اندیشی و تعامل با معاونان دانشجویی و فرهنگی دانشگاه و مدیران ذی ربط در خصوص پیشبرد اهداف حوزه دانشجویی و فرهنگی
• نظارت بر نحوه برگزاری انتخابات و فعالیتهای شورای صنفی، انجمن های علمی، تشکل های اسلامی دانشجویی، کانونهای دانشجویی
• رسیدگی و پاسخگویی به مشکلات دانشجویان در حیطه اختیارات معاونت
• نظارت مستمر بر کیفیت عملکرد حوزه معاونت دانشجویی و فرهنگی و هماهنگی فعالیتها

الف-امور دانشجویی: وام، تسویه حساب و خوابگاه

1. ثبت درخواست دانشجویان در خصوص وام های تحصیلی، شهریه، وام ضروری (مسکن، خرید وسایل کمک آموزشی، عتبات، ازدواج و... ) در سامانه صندوق رفاه

2. تسویه حساب دانشجویان در سامانه های جامع آموزش و صندوق رفاه

3. درخواست اسکان برای دانشجویان جهت امور تسویه حساب و دفاع از پایان نامه، خوابگاه تابستانی و ...

4. مکاتبه در خصوص وضعیت بدهی دانشجویان مهمان و انتقالی با دانشگاه مبدأ و یا مقصد

ب-امور تربیت بدنی

1. نظارت بر سالن تربیت بدنی دانشکدگان و تجهیزات موجود در آن و ارائه برنامه های تمرینی به دانشجویان و کارکنان دانشکدگان
2. در اختیار قرار دادن اقلام ورزشی موجود از قبیل توپ والیبال، بسکتبال و فوتبال، راکت و... به صورت امانی و روزانه به دانشجویان جهت استفاده در فضاهای روباز دانشکدگان
3. تشکیل تیم های ورزشی جهت اعزام به جشنواره های دانشجویی و کارکنان و اساتید و پیگیری کلیه امور مربوط به آن (ثبت نام، انتخاب بازیکنان، رزرو سالن جهت تمرین تیم ها و سرپرستی تیم های ورزشی)
4. رایزنی با اداره کل تربیت بدنی دانشگاه جهت تخصیص سالنهای ورزشی دانشگاه به دانشجویان، کارکنان و اساتید دانشکدگان علوم
5. رایزنی و معرفی دانشجویان نخبه ورزشی به اداره کل تربیت بدنی برای عضویت در تیم های دانشگاه تهران و اعزام به مسابقات انفرادی و گروهی شطرنج – تنیس روی میز – والیبال – فوتسال – بسکتبال

ج-امور تغذیه

1. کمک در تهیه پیش نیازهای مناقصات و قراردادهای پیمانکاران مرتبط با سلف دانشجویان و بوفه
2. نظارت روزانه بر کمیت و کیفیت مواد اولیه غذایی، نحوه نگهداری، آماده¬سازی و طبخ غذا
3. نظارت و کنترل بهداشت محیط و انجام برنامه¬ریزی لازم جهت سم¬پاشی¬های مورد نیاز
4. نظارت و کنترل بهداشت فردی و پیگیری های لازم جهت دریافت مدارک بهداشتی پیمانکاران
5. اعلام برنامه غذایی هفتگی سلف دانشجویان و غذاخوری اساتید
6. بررسی و پیگیری¬های لازم جهت خرید و یا تعمیر تجهیزات و ملزومات مورد نیاز سلف و آشپرخانه و بوفه
7. انجام امور مربوط به تسویه حساب دانشجویان در سامانه تغذیه
8. کنترل ماهانه صورت وضعیت پیمانکاران جهت پرداخت صورتحساب¬های آنان
9. رسیدگی به مشکلات روزانه دانشجویان بابت عدم رزرو غذا، عدم امکان استفاده از کارت دانشجویی، عدم انتقال وجوه از طریق سیستم بانکی

د-امور فرهنگی و فوق برنامه

1. برگزاری جلسات شورای فرهنگی دانشکدگان علوم
2. برگزاری انتخابات شورای صنفی دانشجویان، انجمن های علمی، کانون های فرهنگی و تشکل های اسلامی دانشکدگان علوم
3. اجرای برنامه های فرهنگی دانشگاه از قبیل روزی با دانشگاه تهران، آئین ورودی نودانشجویان و دانشجویان خاص (نابینا)
4. انجام مکاتبات اداری و امور مربوط به انجمن های علمی دانشجویی، تشکل های اسلامی، کانون های فرهنگی و شورای صنفی دانشجویان
5. پیگیری و مکاتبه جهت دریافت مجوز برای برنامه های فرهنگی، نشریات دانشجویی، تأسیس کانون ها با اداره کل امور فرهنگی

ه-دفتر مشاوره و ارتقاء تحصیلی

1. نظارت مستمر بر روند تحصیلی و کمک به ارتقاء وضعیت تحصیلی دانشجویان
2. کنترل افت تحصیلی دانشــجویان دارای مشــکلات تحصیلی و شــناسایی دلایل افـت تحصیلی دانشجویان
3. ایجاد ارتباط صمیمانه و شناسایی استعدادها و نیازهای تحصیلی، رفاهی و عاطفی دانشجویان
4. تلاش برای یافتن راه حل¬های مناسب در چارچوب قوانین و امکانات و پیگیری لازم برای کمک به رشد و شکوفایی استعدادها، تأمین نیازها و رفع موانع
5. ایجاد بستر مناسب درخصوص تعامل خانواده دانشجو و دانشگاه در ابعاد روانشناختی، تحصیلی، رفاهی، انضباطی و …
6. نظارت هماهنگی و برنامه ریزی کارگاه های مهارت های زندگی

و- دفتر امور شاهد و ایثارگر دانشکدگان علوم

دفتر شاهد و امور ایثارگران به منظور اجرای قوانین، مصوبات هیأت دولت و شورای عالی انقلاب فرهنگی در دانشکدگان علوم درحال فعالیت است و به دانشجویان شاهد و ایثارگر خدمات ارائه می کند. برنامه ریزی و زمینه سازی برای اجرای طرح ها، برنامه ها، فعالیت ها، آیین نامه ها و دستورالعمل های ابلاغ شده از سوی ستاد مرکزی یا اداره امور دانشجویان شاهد و ایثارگر، نظارت و ارزیابی تحلیلی وضعیت آموزشی، فرهنگی و رفاهی دانشجویان شاهد و ایثارگر در پایان هر نیمسال و ارائه طرح برنامه های مناسب برای رشد و تعالی ایشان از جمله فعالیت های این دفتر است. تنظیم و تدوین طرح ها، برنامه ها و فعالیت های ویژه فرهنگی برای دانشجویان شاهد و ایثارگر و طراحی و تدوین فعالیت های ثمربخش برای کاهش مشکلات عاطفی و رفاهی این دانشجویان از دیگر فعالیت های دفتر شاهد و ایثارگر می باشد.