به استحضار می‌رساند که فرم درخواست آموزشی موجود در سایت فقط تحت شرایط زیر تکمیل و در سامانه بهستان نیاز به بارگذاری دارد:

1. دانشجو به هر دلیلی فاقد استاد راهنمای ثبت شده در سامانه بهستان باشد لذا جهت درخواست آموزشی نیاز به تکمیل فرم و تائید و امضای استاد راهنما را دارد. (مثال: وضعیت محرومیت و بازگشت به تحصیل و ...............)
2. درخواست میهمانی تکدرس در دانشگاه دیگر که نیاز به تائید استاد راهنما و مدیر گرایش دارد.
3. درخواست گواهی حضور در کلاس برای دانشجویانی که می‌خواهند انصراف بدهند.
4. مسائلی که به صورت خیلی خاص هستند که علاوه بر امضای استاد راهنما نیاز به تائیدمدیر گرایش هم دارد (در سامانه بهستان مدیر گرایش در گردش کار نیستند.)

درخواستهای غیر موارد بالا در سامانه بهستان ایجاد می‌گردد و در بخش مرتبط توضیحات توسط دانشجو درج می‌گردد و استاد راهنما هم در گردش کار پوشه تائید و نظر خود را در بخش تائید و ارسال درج خواهند کرد لذا نیازی به تکمیل فرم درخواست آموزشی نمی‌باشد.