اطلاع رسانی در خصوص قوانین امور کنسولی دانشجویان بین الملل_ معاونت بین الملل-بهار1403

قابل توجه دانشجویان بین الملل معاونت بین الملل دانشگاه،  نامه مدیرکل محترم اعضای هیئت علمی و دانشجویان درخصوص قوانین امور کنسولی دانشجویان بین الملل جهت استحضار و اطلاع رسانی به دانشجویان بین المللی در عطف تقدیم حضور می‌گردد.

•  اطلاع رسانی در خصوص قوانین امور کنسولی دانشجویان بین الملل

دانشجویان بین الملل حتماً باید در زمان ثبت نام دارای روادید تحصیلی معتبر باشند و جهت دریافت اقامت پیش از اتمام اعتبار روادید (۳۰ روز) به دفتر امور کنسولی اداره کل دانشجویان و اعضای هیأت علمی خارجی، معاونت بین الملل دانشگاه مراجعه نمایند و تا پایان تحصیل به صورت مستمر دارای اقامت تحصیلی باشند. همچنین پس از دریافت اقامت به تاریخ آن توجه کافی داشته و جهت تمدید اقامت تحصیلی خود، ۳۵ روز قبل از اتمام اقامت تحصیلی اقدام نمایند. خواهشمند است اطلاعات دانشجویان اعم از شماره گذرنامه، شماره تماس، آدرس دقیق محل سکونت و تاریخ صحیح اقامت تحصیلی در سامانه بهستان بروز رسانی شده و افراد فاقد اقامت و دارای کارت آمایش در اسرع وقت طی لیستی به دفتر امور کنسولی اعلام گردند.
در صورت هرگونه تأخیر، جریمه نقدی(در حال حاضر روزی ۲۰۰ هزار تومان و امکان افزایش به ۳۰۰ هزار تومان در سال جاری)از طرف اداره پلیس به آنان تعلق خواهد گرفت.
۲_ سقف اقامت تحصیلی دانشجویان برای هر یک مقاطع تحصیلی دو نیمسال بیشتر از دوران مجاز تحصیل می‌باشد و در صورت اتمام سنوات کنسولی (کارشناسی و دکتری :۵ سال و کارشناسی ارشد :۳ سال) تمدید اقامت انجام نمی‌گردد. لازم به ذکر است اقامت‌های تحصیلی به صورت یکساله و حسب مورد برای ۴ کشور عراق، سوریه، لبنان و یمن برای طول دوران تحصیل ارائه می‌شود.
۳ _درخواست گواهی اشتغال به تحصیل ویژه امور کنسولی (۳ گواهی مرتبط با نوع درخواست دانشجو) از طریق سامانه بهستان انجام می‌شود و پس از تأیید رئیس اداره آموزش دانشکده و امضا مدیرکل اداره کل خدمات آموزشی دانشگاه به صورت الکترونیکی امضا می‌شود و از طریق سیستم به امور کنسولی دانشگاه ارسال می‌گردد. دانشجویان جهت اطمینان از ارسال کامل مدارک کنسولی خود می‌توانند به گردش درخواست خود در سامانه مراجعه نمایند.
۴_ با توجه به ارسال سیستمی درخواست‌ها، همه دانشجویان اعم از بورسیه و غیر بورسیه باید کد سائورگ (دارای بلامانع)دانشگاه تهران را داشته باشند.
۵_ دانشجویان نباید جهت پیگیری درخواست‌های کنسولی خود به صورت مستقیم به سازمان امور دانشجویان و اداره پلیس مراجعه نماید و می‌توانند از طریق شماره زیر در بازه زمانی اداری شنبه تا چهارشنبه از دفتر امور کنسولی، امور کنسولی خود را پیگیری نمائید و هرگونه سوال در مورد مسائل اقامت دانشجویی و خروج از کشور را فقط از دفتر امور کنسولی بپرسند.
۶_ طبق زمان‌های اعلامی از طرف اداره پلیس، آماده شدن گذرنامه برای صدور یا تمدید اقامت به طور میانگین حداقل یک ماه کاری و برای خروج حداقل دو هفته کاری طول خواهد کشید. با شروع ارسال سیستمی از پایان سال ۱۴۰۱ در جهت کاهش این زمان‌ها تلاش بسیاری توسط امور کنسولی دانشگاه، سازمان دانشجویان و اداره پلیس صورت گرفته، اما در مواردی به دلیل برخی خطاهای موجود در سامانه ممکن است زمان‌های فوق بیشتر طول بکشد. دانشجویان نباید قبل از آماده شدن گذرنامه، اقدام به تهیه بلیط نمایند. عدم رعایت این موضوع در مواردی، باعث ایجاد مشکلات متعددی برای دانشجویان شده است.
۷_ گذرنامه‌های آماده فقط با رسید گذرنامه به شخص دانشجو تحویل داده خواهد شد.
راه‌های ارتباطی با دفتر امور کنسولی معاونت بین الملل دانشگاه تهران جهت پیگیری درخواست‌ها و دریافت گذرنامه‌ها:
۱.شماره دفتر:۰۲۱۶۶۴۱۹۶۴۹
۲. کانال اطلاع رسانی
پیام رسان های ایتا و بله @consular_tehran:
جهت اطلاع از کلیه‌ی رویدادها، قوانین و خدمات کنسولی
۳. ایمیل Int.consular@ut.ac.ir
ایمیل و شماره تماس جهت درخواست روادید تحصیلی: (سرکار خانم آرمند) marmand28@ut.ac.ir
02166404790